BESLISSING NKP 2008
De Sportcommissie (SC) constateert dat er vragen zijn bij springend Nederland over de aanbesteding en keuze van de NKP 2008 te Teuge. De SC kiest er voor om deze vragen zo breed mogelijk, door middel van dit forum te beantwoorden.
Algemeen
Het proces van de keuze NKP is steeds dezelfde. In het 4de kwartaal van het jaar worden alle bij de KNVvL aangesloten centra benaderd met het verzoek een offerte te maken voor de NKP het jaar daarop. De SC heeft dan al intern vergaderd over de datum waarop de NKP het beste zou kunnen plaatsvinden, o.a. afhankelijk van de WK’s en vakantie periode van dat jaar. De criteria zijn als volgt:
• Alle disciplines tegelijk, in één lang weekend. Donderdag avond meeting, vrijdagmorgen beginnen, vrijdag – zaterdag – zondag – maandag wedstrijd.
• De voorgenomen periode, zoals door de SC vastgesteld.
• Mogelijkheid tot feestavond.
• De vliegcapaciteit dient zodanig te zijn dat alle onderdelen met volwaardig programma volgens de geldende wedstrijdreglementen in 50% van de tijd versprongen kunnen worden. Dit om een zo compleet mogelijk programma afgesprongen te hebben in het geval van slecht weer.
• Bij voorkeur een (of meer) vliegtuig(en) met een linkerhand deur. (n.v.t. voor PA en CP)
• Een plan de campagne om de (lokale) pers te benaderen over de NKP.
• Presentatie van de sprongen ter plaatse met video / beamer of iets dergelijks.
• Geen financiële bijdrage van de afdeling para.
• Reiskosten scheidsrechters en kosten video caravan scheidsrechters zijn wel voor de afdeling para.
• Huur en transportkosten van een elektronisch jureringsysteem (b.v. Omniskore of Dartfish) is voor de organisator.
Bij de beoordeling van de offertes wordt het totale financiële plaatje voor deelnemers geëvalueerd. (reiskosten (gemiddeld), verblijfkosten, inschrijfgelden, sprongkosten). De verblijfkosten moeten bij benadering worden opgegeven.
Na ontvangst van de offertes worden deze in een matrix geplaatst ter vergelijking. De centra krijgen elkaars offertes uiteraard niet te zien. De offertes zijn verder vertrouwelijk en blijven binnen de SC.
Indien er nadere informatie van de offerte indieners nodig is worden deze alsnog benaderd. Op basis van de matrix en de eventuele aanvullende informatie maakt de SC een keuze, door middel van stemming. Het HBP – die standaard bij SC vergaderingen aanwezig is – heeft geen stemrecht. Na het besluit worden de betrokken clubs ingelicht. Met de club waarop de keuze is gevallen wordt een contract afgesloten, en het wedstrijdreglement op gesteld. Dit alles vindt plaats in het eerste kwartaal van het kalenderjaar.
De beslissing van de SC wordt zo snel mogelijk door HBP gepubliceerd, via de website en de SP zodat iedereen er alvast rekening mee kan houden.
De organisator moet voor 31 oktober een schriftelijk verslag inleveren bij de SC, met officiële uitslagenlijsten.
NKP 2008
De datum voor 2008 was vastgesteld op 22 t/m 25 augustus. Voor de NKP 2008 zijn er 4 offertes ontvangen:
• Paracentrum Texel: alle disciplines
• Paracentrum Teuge: alle disciplines
• Paraclub Flevo: alleen PA
• Skydive Anywhere: alleen PA
Omdat Paraclub Flevo en Skydive Anywhere alleen een bod deden voor PA kwamen deze in eerste instantie niet in aanmerking.
De offertes van PCT en NPCT zijn in een matrix geplaatst. Bij het vergelijken van de offerte was er een lichte voorkeur voor PCT. Hierbij is o.a. gekeken naar de financiën en de locatie van training van diverse teams.
PCT had een voorbehoud gemaakt over de inzet van een tweede Cessna Caravan t.b.v. de NKP. Met dit voorbehoud kon niet aan de 50% van de criteria voldaan worden. Hierover is nader onderhandeld met PCT. PCT heeft vastgehouden aan haar originele bod, waarna PCT als gegadigde af is komen te vallen.
De SC heeft de offerte van NPCT hierna nogmaals geëvalueerd. Na wat onduidelijkheden te hebben geverifieerd heeft de SC besloten de NKP aan NPCT toe te kennen.
Wel is besloten – na inbreng van de groep PA springers, PCF en de afgevaardigde SC PA – om indien er op de sluitingsdatum (15 juli) onvoldoende inschrijvingen voor PA zouden zijn, dit bij NPCT niet door te laten gaan, en een aparte NKP PA als mogelijkheid open te houden.
Voor CP zou bij onvoldoende inschrijvingen de NKP verplaatst worden van Teuge naar de Euroswoop wedstrijd te Bussloo.
Na de sluitingsdatum is gebleken dat er te weinig inschrijvingen waren voor PA en CP. De NKP CP is derhalve verplaatst naar Bussloo. Voor de NKP PA is besloten een nieuwe offerteronde uit te schrijven naar alle KNVvL paraclubs voor een NKP ná het springseizoen (Oktober) voor een zo breed mogelijk deelnemersveld.
De Sportcommissie (SC) constateert dat er vragen zijn bij springend Nederland over de aanbesteding en keuze van de NKP 2008 te Teuge. De SC kiest er voor om deze vragen zo breed mogelijk, door middel van dit forum te beantwoorden.
Algemeen
Het proces van de keuze NKP is steeds dezelfde. In het 4de kwartaal van het jaar worden alle bij de KNVvL aangesloten centra benaderd met het verzoek een offerte te maken voor de NKP het jaar daarop. De SC heeft dan al intern vergaderd over de datum waarop de NKP het beste zou kunnen plaatsvinden, o.a. afhankelijk van de WK’s en vakantie periode van dat jaar. De criteria zijn als volgt:
• Alle disciplines tegelijk, in één lang weekend. Donderdag avond meeting, vrijdagmorgen beginnen, vrijdag – zaterdag – zondag – maandag wedstrijd.
• De voorgenomen periode, zoals door de SC vastgesteld.
• Mogelijkheid tot feestavond.
• De vliegcapaciteit dient zodanig te zijn dat alle onderdelen met volwaardig programma volgens de geldende wedstrijdreglementen in 50% van de tijd versprongen kunnen worden. Dit om een zo compleet mogelijk programma afgesprongen te hebben in het geval van slecht weer.
• Bij voorkeur een (of meer) vliegtuig(en) met een linkerhand deur. (n.v.t. voor PA en CP)
• Een plan de campagne om de (lokale) pers te benaderen over de NKP.
• Presentatie van de sprongen ter plaatse met video / beamer of iets dergelijks.
• Geen financiële bijdrage van de afdeling para.
• Reiskosten scheidsrechters en kosten video caravan scheidsrechters zijn wel voor de afdeling para.
• Huur en transportkosten van een elektronisch jureringsysteem (b.v. Omniskore of Dartfish) is voor de organisator.
Bij de beoordeling van de offertes wordt het totale financiële plaatje voor deelnemers geëvalueerd. (reiskosten (gemiddeld), verblijfkosten, inschrijfgelden, sprongkosten). De verblijfkosten moeten bij benadering worden opgegeven.
Na ontvangst van de offertes worden deze in een matrix geplaatst ter vergelijking. De centra krijgen elkaars offertes uiteraard niet te zien. De offertes zijn verder vertrouwelijk en blijven binnen de SC.
Indien er nadere informatie van de offerte indieners nodig is worden deze alsnog benaderd. Op basis van de matrix en de eventuele aanvullende informatie maakt de SC een keuze, door middel van stemming. Het HBP – die standaard bij SC vergaderingen aanwezig is – heeft geen stemrecht. Na het besluit worden de betrokken clubs ingelicht. Met de club waarop de keuze is gevallen wordt een contract afgesloten, en het wedstrijdreglement op gesteld. Dit alles vindt plaats in het eerste kwartaal van het kalenderjaar.
De beslissing van de SC wordt zo snel mogelijk door HBP gepubliceerd, via de website en de SP zodat iedereen er alvast rekening mee kan houden.
De organisator moet voor 31 oktober een schriftelijk verslag inleveren bij de SC, met officiële uitslagenlijsten.
NKP 2008
De datum voor 2008 was vastgesteld op 22 t/m 25 augustus. Voor de NKP 2008 zijn er 4 offertes ontvangen:
• Paracentrum Texel: alle disciplines
• Paracentrum Teuge: alle disciplines
• Paraclub Flevo: alleen PA
• Skydive Anywhere: alleen PA
Omdat Paraclub Flevo en Skydive Anywhere alleen een bod deden voor PA kwamen deze in eerste instantie niet in aanmerking.
De offertes van PCT en NPCT zijn in een matrix geplaatst. Bij het vergelijken van de offerte was er een lichte voorkeur voor PCT. Hierbij is o.a. gekeken naar de financiën en de locatie van training van diverse teams.
PCT had een voorbehoud gemaakt over de inzet van een tweede Cessna Caravan t.b.v. de NKP. Met dit voorbehoud kon niet aan de 50% van de criteria voldaan worden. Hierover is nader onderhandeld met PCT. PCT heeft vastgehouden aan haar originele bod, waarna PCT als gegadigde af is komen te vallen.
De SC heeft de offerte van NPCT hierna nogmaals geëvalueerd. Na wat onduidelijkheden te hebben geverifieerd heeft de SC besloten de NKP aan NPCT toe te kennen.
Wel is besloten – na inbreng van de groep PA springers, PCF en de afgevaardigde SC PA – om indien er op de sluitingsdatum (15 juli) onvoldoende inschrijvingen voor PA zouden zijn, dit bij NPCT niet door te laten gaan, en een aparte NKP PA als mogelijkheid open te houden.
Voor CP zou bij onvoldoende inschrijvingen de NKP verplaatst worden van Teuge naar de Euroswoop wedstrijd te Bussloo.
Na de sluitingsdatum is gebleken dat er te weinig inschrijvingen waren voor PA en CP. De NKP CP is derhalve verplaatst naar Bussloo. Voor de NKP PA is besloten een nieuwe offerteronde uit te schrijven naar alle KNVvL paraclubs voor een NKP ná het springseizoen (Oktober) voor een zo breed mogelijk deelnemersveld.
